診断フォームの立ち上げ

先に全体像。Googleの「Apps Script」という機能に、用意したコードを貼って1回実行します。するとフォーム3つと集計用スプレッドシートが自動で作られ、あなたのGoogleドライブに入ります。あとは受講者にURLを送るだけです。プログラミングの知識は要りません。

この案件で作ったもの（実物）

開くにはご自身のGoogleアカウントでのログインが必要です。

Apps Script プロジェクトコード本体。設問や文言を直すのはここ。URLを見失ったら showUrls を実行すると再表示されます
診断フォーム（編集画面）受講者に送るのは編集画面ではなく公開URLです。編集画面右上のプレビュー／送信から取得してください

※ setupAll では診断・各回ふりかえり・修了時成果報告の3フォームと集計スプレッドシートができます。残りのURLは showUrls の実行ログに出ます。

Apps Script を開く

script.google.com を開き、左上の「新しいプロジェクト」をクリックします。講座で使うGoogleアカウントでログインしておいてください。

アカウントの選び方。受講者の会社名や回答が入るので、仕事用のアカウントで作ってください。あとから別アカウントへ移すのは手間がかかります。

コードを貼り付ける

画面に function myFunction() {} と書かれたコードが出ています。これを全部消してから、下のコードを貼り付けてください。「コピー」ボタンを押すと全文がコピーされます。

消し忘れるとエラーになります。エディタ内で Ctrl＋A（Macは ⌘＋A）→ Delete が確実です。

保存する

上部のフロッピーディスクのアイコン、または Ctrl＋S で保存します。プロジェクト名を聞かれたら「AI講座フォーム」など分かる名前を付けてください。

実行する

上部にある実行する関数の選択欄を setupAll にして、「実行」を押します。

選択欄には他の関数名も並びますが、必ず setupAll を選んでください。ここを間違えると何も作られません。

権限を承認する ― ここだけ迷います

初回は必ず「承認が必要です」という画面が出ます。途中で怖い警告が出ますが、正常な動きです。順番はこうなります。

「権限を確認」をクリック
使うGoogleアカウントを選ぶ
「このアプリは Google で確認されていません」という画面が出る
左下の「詳細」をクリック
下に出てくる「（プロジェクト名）（安全ではないページ）に移動」をクリック
「許可」をクリック

なぜ警告が出るのか。この警告は「Googleが審査していない外部アプリ」に対して出るものです。今回はあなた自身のアカウントで、あなたが貼ったコードを動かしているだけで、外部の誰かにデータが渡ることはありません。安心して進めてください。ただし、この手順は出所の分からないコードに対しては絶対にやらないでください。同じ警告は本物の危険なアプリにも出ます。この判断そのものが、そのままAIリテラシーの教材になります。

URLを受け取る

実行には20〜40秒ほどかかります。終わると画面下の「実行ログ」にURLが並びます。

■ ① AIスキル診断（受講者に送るURL）
https://docs.google.com/forms/d/e/.../viewform

■ ④ 回答集計スプレッドシート
https://docs.google.com/spreadsheets/d/...

受講者に送るのは①のURLです。このログはあとから showUrls という関数を実行すればもう一度見られるので、消してしまっても大丈夫です。

自分で1回テストする

受講者に送る前に、必ず自分で一度回答してみてください。送信後、集計スプレッドシートの「診断結果」シートに、点数とレベルが1行追加されていれば成功です。

テスト行は、あとから行ごと削除すれば消せます。

点数が入らないときは。Apps Scriptの左メニューにある時計のアイコン（トリガー）を開き、onDiagnosticSubmit が登録されているか確認してください。無ければ setupAll をもう一度実行します。

AI講座フォーム作成.gs ファイルで開く

読み込み中…

3つのフォームを、いつ使うか

1対1の講座では、この3つで受講前・毎回・修了時の情報がすべて1つのスプレッドシートに集まります。

BEFORE / AFTER① AIスキル診断申込時と修了時の2回、同じフォームに回答してもらう。冒頭で「受講前／修了時」を選ぶので、点数の伸びがそのまま効果測定になる

EVERY SESSION② 各回ふりかえり毎回の終わりに1分。難易度と宿題の実行可能性を聞くので、次回の調整に直接使える

AT THE END③ 修了時成果報告削減時間と社員の反応を数字で回収する。事例として使ってよいかの確認も入っている

設問を変えても大丈夫ですが、1か所だけ注意。表形式（グリッド）の設問の行と列の文言は変えないでください。採点はこの文言を手がかりに点数を出しているため、書き換えると点数が0になります。文言を変えたい場合は、コード上部の FREQ / AGREE / WANT / Q_USE / Q_SKILL も同じように直してから、新しくフォームを作り直してください。

採点のしくみ

Excel版の診断シートと同じ基準です。両方を併用しても点数はずれません。

項　目	内　容
A. 利用状況	8問 × 0〜4点＝ 32点満点。「使っていない」が0点、「ほぼ毎日」が4点
B. スキル・体制	12問 × 0〜4点＝ 48点満点。「全く違う」が0点、「とても当てはまる」が4点
合計	80点満点。0〜15点 Lv.1／16〜31点 Lv.2／32〜47点 Lv.3／48〜63点 Lv.4／64〜80点 Lv.5
困っている業務上位3	Cセクションで「かなり困っている」「最優先」を選んだ業務を、困り度の高い順に3つ自動抽出。初回の演習題材になる
目標	受講前から修了時にかけて、合計点＋25点以上（Lv.1の人がLv.3に到達する水準）

診断だけで判定を確定させないこと。初回120分では、実際にChatGPTを操作するところを20分見せてもらいます。自己申告と実演がずれることは多く、特にLv.4・Lv.5は操作の巧拙ではなく「社内に展開しているかどうか」で分かれます。判定の確定は第3回終了時です。

うまくいかないとき

症　状	対　処
実行ログにURLが出てこない	実行に20〜40秒かかります。画面下の「実行ログ」タブが開いているか確認してください。赤いエラー文が出ている場合は、その1行目をそのまま検索してください
「構文エラー」と出る	元からあった `function myFunction() {}` を消し忘れているか、コードの貼り付けが途中で切れています。エディタ内で全選択して削除し、貼り直してください
権限の画面が繰り返し出る	ブラウザのポップアップブロックを解除してから、もう一度実行してください
フォームを作り直したい	Googleドライブから古いフォームとスプレッドシートを削除し、`setupAll` をもう一度実行します。削除せずに実行すると、同じものがもう一組できます
点数が「診断結果」シートに入らない	左メニューの時計アイコン（トリガー）で `onDiagnosticSubmit` の登録を確認。無ければ `setupAll` を再実行してください
受講者から「スマホだと見づらい」と言われる	表形式の設問があるため、案内に「パソコンでのご回答をおすすめします」と添えてください。フォームの説明文にも既に書いてあります
URLをもう一度知りたい	実行する関数を `showUrls` にして実行すると、ログにURLが再表示されます

受講者への送り方（文例）

そのまま使える案内文です。回答の負担が軽いことと、点数が低くても問題ないことを先に伝えるのが、回収率を上げるコツです。

○○様

このたびはお申し込みいただきありがとうございます。
初回までに、下記のフォームへのご回答をお願いいたします。

▼ AIスキル診断（所要10分・パソコン推奨）
（①のURLを貼る）

正解を答えていただく必要はありません。素直な現状をご記入ください。
点数が低いことは全く問題なく、むしろ伸びしろの大きさを示します。

この回答をもとに、初回の進め方と演習の題材を御社に合わせて調整いたします。
特に「時間がかかっている業務」の欄が、そのまま初回の題材になります。
お手数ですが、具体的にお書きいただけますと助かります。

なお初回は、普段お使いのPCでChatGPTにログインした状態でご参加ください。
いつもの使い方を見せていただくところから始めます。